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金訊通“12345熱線+網(wǎng)格”產(chǎn)品上線,打通接訴即辦最后一公里

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金訊通“12345熱線+網(wǎng)格”產(chǎn)品上線,打通接訴即辦最后一公里

發(fā)布日期:2024-03-18 作者:金訊通 點(diǎn)擊:

金訊通軟件根據(jù)客戶實(shí)際需求,打造“熱線+網(wǎng)格”融合解決方案,打通從鎮(zhèn)辦到社區(qū)、網(wǎng)格辦理的最后一公里,實(shí)現(xiàn)熱線“從上到下直通基層”,與基層網(wǎng)格“自下而上”主動(dòng)發(fā)現(xiàn)的基層治理新模式,讓“接訴即辦”網(wǎng)絡(luò)直達(dá)基層,讓“基層發(fā)現(xiàn),未訴先辦,基層吹哨,部門報(bào)道”的治理機(jī)制插上數(shù)字化翅膀。


平臺(tái)嚴(yán)格踐行客戶提出的工作在網(wǎng)格落實(shí)、服務(wù)在網(wǎng)格彰顯、民情在網(wǎng)格匯聚”的治理理念,依托金訊通數(shù)字化基層治理平臺(tái),不斷提升網(wǎng)格服務(wù)管理精細(xì)化、精準(zhǔn)化水平,激活基層治理“末梢神經(jīng)”,優(yōu)化工作機(jī)制,創(chuàng)新融合12345熱線+網(wǎng)格業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。真正實(shí)現(xiàn)“一打就通,一通就辦、一辦就好”和“主動(dòng)發(fā)現(xiàn),未訴先辦,基層吹哨,部門報(bào)道”基層融合治理目標(biāo),充分發(fā)揮熱線在“鄉(xiāng)村振興和基層治理”的重要作用。


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平臺(tái)業(yè)務(wù)流程

設(shè)計(jì)區(qū)縣、鎮(zhèn)辦各級(jí)分中心自受理流程;實(shí)現(xiàn)“小事不出社區(qū),大事不出鎮(zhèn)辦,要事不出區(qū)縣”的工單自受理和自辦理模式;支持分中心自調(diào)度、業(yè)務(wù)獨(dú)立流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)獨(dú)立管理、效能獨(dú)立考核、內(nèi)部循環(huán)流程等相關(guān)功能;支持自下而上的預(yù)警上報(bào)和智能提醒功能:包含了不滿意工單預(yù)警上報(bào)、超期工單預(yù)警上報(bào)、多次延期工單預(yù)警上報(bào)、推諉工單預(yù)警上報(bào)。

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(工作流程機(jī)制)


1.分中心自受理

自有服務(wù)渠道受理的訴求,可通過知識(shí)庫直接答復(fù),通過原渠道答復(fù)群眾;交辦類工單在限辦周期內(nèi)可逐級(jí)下派交辦,走分中心自調(diào)度功能完成工單辦理答復(fù)。

2. 分中心自調(diào)度

分派調(diào)度:各分中心通過智能分派功能(要結(jié)合智能分派應(yīng)用實(shí)現(xiàn))或人工研判,按訴求工單事項(xiàng)的權(quán)責(zé)交辦給下級(jí)分中心或委辦單位。

申請(qǐng)移交:對(duì)分中心自己辦理權(quán)責(zé)范圍之外的工單,能力范圍之外的工單,嚴(yán)重超期的工單,群眾不滿意的工單等可通過申請(qǐng)移交給上級(jí)分中心實(shí)現(xiàn)問題升級(jí),申請(qǐng)上級(jí)資源協(xié)調(diào)辦理。

3. 數(shù)據(jù)獨(dú)立管理(SaaS架構(gòu))
各區(qū)縣(或街鎮(zhèn))分中心的工單數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)管理,同級(jí)分中心之間數(shù)據(jù)相互隔離,互不影響。同級(jí)分中心之間工單協(xié)同流轉(zhuǎn)通過上級(jí)分中心協(xié)同調(diào)度完成。
4. 效能獨(dú)立考核

監(jiān)管催辦:各級(jí)網(wǎng)格對(duì)自己向上移交的工單的工單辦理進(jìn)度對(duì)工單當(dāng)前辦理人員進(jìn)行催辦

內(nèi)部考核:各級(jí)網(wǎng)格可對(duì)對(duì)下屬網(wǎng)格行內(nèi)部考核,根據(jù)網(wǎng)格考核管理制度進(jìn)行考核、排名、績效成績導(dǎo)出

5. 內(nèi)部循環(huán)流程
(1) 社區(qū)微循環(huán)

結(jié)合網(wǎng)格化應(yīng)用,以屬地優(yōu)先為原則,將社區(qū)內(nèi)市民提交的訴求,自動(dòng)派單到社區(qū)平臺(tái)辦理,社區(qū)工作人員在辦理過程中,接受“工單預(yù)警上報(bào)”機(jī)制的監(jiān)管。

(2) 街鎮(zhèn)小循環(huán)

結(jié)合街鎮(zhèn)分中心自受理渠道,以屬地優(yōu)先為原則,將轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)格工單,自動(dòng)派單到街鎮(zhèn)分中心辦理,工作人員在辦理過程中,接受“工單預(yù)警上報(bào)”機(jī)制的監(jiān)管。同時(shí)處理社區(qū)微循環(huán)自動(dòng)預(yù)警上報(bào)或人工申請(qǐng)移交的工單。

(3) 區(qū)縣中循環(huán)

結(jié)合區(qū)縣分中心自受理渠道,以屬地優(yōu)先為原則,將轄區(qū)內(nèi)市民提交的訴求,自動(dòng)派單到區(qū)縣分中心辦理,工作人員在辦理過程中,接受“工單預(yù)警上報(bào)”機(jī)制的監(jiān)管。同時(shí)處理街鎮(zhèn)小循環(huán)自動(dòng)預(yù)警上報(bào)或街鎮(zhèn)分中心人工申請(qǐng)移交的工單。

(4) 全市大循環(huán)

工單進(jìn)入市級(jí)12345工單管理流程運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制進(jìn)行流轉(zhuǎn)


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(12345熱線+網(wǎng)格工單業(yè)務(wù)流程)



升級(jí)改造效果

2023年,由金訊通技術(shù)支持的某區(qū)縣智慧城市指揮中心共受理“12345”熱線工單14.2萬件,及時(shí)接收率、按時(shí)辦結(jié)率取得“雙百”成績,辦理解決率達(dá)99.72%,滿意率達(dá)99.92%。


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(系統(tǒng)改造流程對(duì)比)





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