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4月7日上午,金訊通軟件西安研發(fā)中心數(shù)據(jù)分析工程師邵藝萱、殷俏在總經(jīng)理韓召寧的帶領(lǐng)下在陜西省12345熱線中心向全省各地市12345主管、坐席代表及技術(shù)人員進(jìn)行了全省12345熱線熱點(diǎn)訴求分類標(biāo)準(zhǔn)3.0版本的更新培訓(xùn)。
(金訊通數(shù)據(jù)分析師殷俏現(xiàn)場(chǎng)做訴求分類3.0版培訓(xùn))
熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)化
當(dāng)前12345政務(wù)服務(wù)便民熱線作為企業(yè)和群眾反映問題建議、表達(dá)訴求的重要渠道,同時(shí)也是各級(jí)政府實(shí)施科學(xué)決策、為群眾辦實(shí)事、全面推進(jìn)社會(huì)治理的重要抓手。李克強(qiáng)總理對(duì)熱線工作提出的三點(diǎn)要求“接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)”,“分得更準(zhǔn)"對(duì)于提高群眾訴求辦理效率至關(guān)重要。
熱線的訴求分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)又是“分得更準(zhǔn)”的基石,同時(shí)也是熱線數(shù)據(jù)分析、挖掘、應(yīng)用的基礎(chǔ)。為此陜西省政府辦公廳、省政務(wù)中心于2020年底正式啟動(dòng)了“陜西省12345熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)工作,金訊通軟件作為陜西省12345熱線重要服務(wù)企業(yè)非常榮幸參與了此項(xiàng)工作。
金訊通軟件根據(jù)從事政務(wù)服務(wù)熱線行業(yè)十余年的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出12345熱線數(shù)據(jù)的人、事(訴求)、地、時(shí)、涉事主體五大要素,其中“事(訴求)”是關(guān)鍵。12345熱線數(shù)據(jù)包羅萬象,“訴求”多而雜,要講得清就要分得細(xì),分得準(zhǔn)。只有分得細(xì),分得準(zhǔn),數(shù)據(jù)分析才有意義,分析結(jié)果才有價(jià)值。
據(jù)了解,目前很多地區(qū)的熱線分類統(tǒng)計(jì)中,“其它”類占比太大,加之坐席人力緊張,一線坐席社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致工單分不準(zhǔn)、分不細(xì)或不會(huì)分的現(xiàn)象非常普遍 ,導(dǎo)致熱線數(shù)據(jù)分析成果只能知其表,而不能知其里。無法通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)訴求的內(nèi)在因果關(guān)聯(lián),無法找出問題核心,無法為政府治理和科學(xué)決策提供有力支撐。
因此熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)體系是12345政務(wù)服務(wù)便民熱線規(guī)范運(yùn)行的基石,是熱線數(shù)據(jù)挖掘與應(yīng)用的前提,分得準(zhǔn)、分得細(xì)的核心是分類標(biāo)準(zhǔn)化和分類方法、分類模型、指標(biāo)模型與算法體系。只有分得準(zhǔn)、分得細(xì),才能實(shí)現(xiàn)熱線工單的精準(zhǔn)分派,保證數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)專報(bào)的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)性。
金訊通軟件參與制定的陜西省熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)已在全省推廣使用,并開創(chuàng)性提出“雙標(biāo)簽”、“歷史數(shù)據(jù)翻譯機(jī)”、“閉環(huán)更新機(jī)制”、“智能分類分派算法”等先進(jìn)理念,目前該經(jīng)驗(yàn)已被全國多個(gè)省份、多個(gè)地市參考學(xué)習(xí)。
金訊通訴求分類標(biāo)準(zhǔn)成果
為規(guī)范全省12345平臺(tái)業(yè)務(wù)流程,確保12345熱線平臺(tái)的高效運(yùn)行,達(dá)到“以評(píng)促改”的實(shí)際效果,充分彰顯12345平臺(tái)在數(shù)據(jù)治理中的重要作用,金訊通在陜西省政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以全省工單數(shù)據(jù)量z大的西安市12345平臺(tái)業(yè)務(wù)工單為樣本,在應(yīng)用中調(diào)研和征集省內(nèi)外熱線工單分類的基礎(chǔ)上,經(jīng)過“去重補(bǔ)缺”,并經(jīng)過多輪次的專題論證,形成了全省《12345政務(wù)服務(wù)便民熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)體系》。
(由陜西省政府辦公廳牽頭,省政務(wù)服務(wù)中心主導(dǎo),金訊通為參與單位的全省政務(wù)熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作開創(chuàng)陜西省熱線地方標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的先河)
此項(xiàng)工作在全省熱線的實(shí)際工作運(yùn)用中初顯成效:
2021年6月底前形成《陜西省12345政務(wù)服務(wù)熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)》V1.0版,包括一級(jí)熱點(diǎn)23個(gè),二級(jí)熱點(diǎn)126個(gè),三級(jí)熱點(diǎn)657個(gè),四級(jí)熱點(diǎn)1576個(gè)。按照工作安排8月底前在全省范圍內(nèi)全面部署,并進(jìn)行全程跟蹤問效。
2021年7月——開啟省標(biāo)V1.0版培訓(xùn)工作,對(duì)省平臺(tái)開展線下培訓(xùn),全省實(shí)行線上培訓(xùn),每次培訓(xùn)后進(jìn)行工作總結(jié),下發(fā)培訓(xùn)資料至各地市。實(shí)地走訪省平臺(tái)、西安、安康、寶雞、榆林、渭南12345熱線服務(wù)中心,與熱線工作人員線上、線下并行溝通交流翻譯工作中的存在問題生成各地市熱線原有分類標(biāo)準(zhǔn)與省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的翻譯映射碼表。
2021年8月——通過實(shí)際應(yīng)用過程中各地市的反饋意見及翻譯過程中的工作經(jīng)驗(yàn),整理省標(biāo)V1.0版中的空缺項(xiàng),經(jīng)省政務(wù)中心審核后,形成《陜西省12345政務(wù)服務(wù)熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)》V2.0版,包括一級(jí)熱點(diǎn)22個(gè),二級(jí)熱點(diǎn)113個(gè),三級(jí)熱點(diǎn)696個(gè),四級(jí)熱點(diǎn)2062個(gè)。
2021年9月——進(jìn)行省標(biāo)V1.0版與V2.0版的翻譯匹配工作,對(duì)2.0版分類體系中所涉及的雙標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注,開啟省標(biāo)2.0版與各地市原有熱點(diǎn)的二輪翻譯工作,并對(duì)全省開展2.0版線上培訓(xùn)工作,下發(fā)培訓(xùn)資料至各地市。9月中旬,中華人民共和國第十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)在陜西舉行,通過對(duì)省標(biāo)V2.0版訴求分類進(jìn)行小范圍更新,增加了體育賽事相關(guān)熱點(diǎn),形成了《陜西省12345政務(wù)服務(wù)熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)》V2.1版,包括一級(jí)熱點(diǎn)22個(gè),二級(jí)熱點(diǎn)113個(gè),三級(jí)熱點(diǎn)697個(gè),四級(jí)熱點(diǎn)2072個(gè);此后,進(jìn)行省標(biāo)V2.0版與V2.1版的翻譯工作。
2022年4月——更新匯聚全省近半年來的工單數(shù)據(jù),在V2.1版本的基礎(chǔ)上對(duì)訴求分類進(jìn)行再次修改完善:對(duì)坐席填寫的其他類熱點(diǎn)和“非受理范圍-訴求側(cè)-缺失熱點(diǎn)”中高頻相同內(nèi)容進(jìn)行歸納和梳理,形成新增熱點(diǎn);刪除清理登記工單數(shù)量過少或無登記工單的熱點(diǎn);對(duì)名稱過長(zhǎng)、過短、存在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的熱點(diǎn)進(jìn)行了修改;在充分聽取各地市與廳局反饋意見的基礎(chǔ)上,對(duì)訴求分類進(jìn)行了增刪改,形成了《陜西省12345政務(wù)服務(wù)熱線訴求分類標(biāo)準(zhǔn)》V3.0版,目前,涉及一級(jí)熱點(diǎn)22個(gè)、二級(jí)熱點(diǎn)118個(gè)、三級(jí)熱點(diǎn)695個(gè)、四級(jí)熱點(diǎn)2016個(gè)。
(金訊通數(shù)據(jù)分析師殷俏訴求分類3.0版培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng))
(全省各地市12345熱線主管積極參加訴求分類3.0版培訓(xùn)活動(dòng))
下一步,金訊通軟件將全力配合陜西省政務(wù)辦,以訴求分類標(biāo)準(zhǔn)為新起點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)熱線的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,加快12345接訴、辦理、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)流程的優(yōu)化和提升,科學(xué)制定全省統(tǒng)一的熱線服務(wù)運(yùn)行規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提升“服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策”能力水平,將12345打造成為人民群眾的“暖心線”、“幸福線”,更好地促進(jìn)陜西省經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展和高效能治理。